Theo phản ánh của một công dân tại Cao Bằng, năm 2022, người này được bố tặng cho một thửa đất và đã được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).
Đến năm 2026, gia đình phát hiện số thửa ghi trên giấy chứng nhận không chính xác. Khi kiểm tra lại các giấy tờ liên quan, gia đình nhận thấy sai lệch này đã xuất hiện từ lần kê khai làm lại giấy chứng nhận của người bố vào năm 2000, không trùng khớp với hồ sơ gốc được cấp từ năm 1958.
Theo công dân, thửa đất vẫn được gia đình canh tác ổn định từ trước đến nay, trong khi hồ sơ gốc năm 1958 thể hiện đúng thửa đất đang sử dụng. Vì vậy, người này đề nghị cơ quan chức năng hướng dẫn điều kiện, hồ sơ và quy trình đính chính giấy chứng nhận đã cấp năm 2022.
Sai số thửa trên sổ đỏ được xử lý thế nào?
Trả lời phản ánh, Bộ Nông nghiệp và Môi trường cho biết đây là vụ việc cụ thể thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan chức năng tại địa phương. Việc xử lý cần dựa trên kết quả kiểm tra hồ sơ địa chính, hồ sơ cấp giấy chứng nhận qua các thời kỳ, hiện trạng sử dụng đất và nguyên nhân dẫn đến sai lệch.
Theo khoản 1 Điều 152 Luật Đất đai năm 2024, giấy chứng nhận đã cấp được đính chính khi phát hiện sai sót thuộc các trường hợp luật định.
Các sai sót này có thể liên quan đến thông tin của người được cấp giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đính chính; hoặc thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất không chính xác so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được tổ chức đăng ký đất đai kiểm tra, xác nhận, hoặc so với văn bản có hiệu lực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp đất đai.
Đối với trường hợp tại Cao Bằng, việc số thửa ghi trên giấy chứng nhận năm 2022 có đủ căn cứ để đính chính hay không phải được xác định thông qua việc đối chiếu với hồ sơ kê khai đăng ký đã được kiểm tra, xác nhận khi cấp giấy, đồng thời rà soát hồ sơ địa chính và quá trình cấp giấy chứng nhận qua các thời kỳ.
Hồ sơ gốc năm 1958 là tài liệu cần được xem xét, đối chiếu. Tuy nhiên, không thể chỉ dựa vào tài liệu này để kết luận gia đình đủ điều kiện đính chính. Cơ quan có thẩm quyền cần xác định sai lệch phát sinh từ giai đoạn nào, nguyên nhân do đâu và thông tin nào phù hợp với hồ sơ pháp lý của thửa đất.
Người dân cần chuẩn bị hồ sơ gì để đính chính sổ đỏ?
Theo hướng dẫn của Bộ Nông nghiệp và Môi trường, nếu kết quả kiểm tra xác định sai sót thuộc trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 152 Luật Đất đai năm 2024, việc đính chính giấy chứng nhận được thực hiện theo quy định pháp luật.
Trường hợp cơ quan hoặc người có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận phát hiện sai sót, cơ quan này thông báo cho người được cấp giấy và đề nghị nộp bản gốc để thực hiện đính chính. Nếu người dân tự phát hiện sai sót, có thể nộp hồ sơ đề nghị đính chính theo quy định.
Với trường hợp nêu trên, gia đình cần liên hệ cơ quan tiếp nhận hồ sơ đất đai theo quy định của UBND tỉnh để được kiểm tra và hướng dẫn thủ tục phù hợp. Khi làm việc, người dân nên cung cấp giấy chứng nhận cấp năm 2022, giấy tờ liên quan đến việc tặng cho đất, hồ sơ cấp giấy chứng nhận và các tài liệu hiện có về nguồn gốc, quá trình sử dụng đất.
Thẩm quyền giải quyết thuộc cơ quan chức năng địa phương
Bộ Nông nghiệp và Môi trường cho biết, theo điểm đ khoản 2 Điều 14 và khoản 1 Điều 15 Nghị định số 49/2026, thẩm quyền đính chính giấy chứng nhận cùng trình tự, thủ tục hành chính cụ thể được thực hiện theo quy định của UBND cấp tỉnh.
Vì vậy, cơ quan có thẩm quyền tại địa phương sẽ căn cứ hồ sơ thực tế để xác định thành phần hồ sơ cần thiết, nơi tiếp nhận và quy trình giải quyết đối với trường hợp cụ thể.
Bộ Nông nghiệp và Môi trường đề nghị công dân liên hệ cơ quan chức năng tại địa phương, cung cấp các giấy tờ hiện có để được kiểm tra, hướng dẫn và giải quyết theo quy định. Nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, người dân có thể tiếp tục đề nghị cơ quan chức năng hướng dẫn trên cơ sở hồ sơ thực tế và quy định pháp luật.
